Aviso de Privacidad

El Sistema de Cultura Física y Deporte del Municipio de Celaya, Guanajuato (SIDEC), organismo público descentralizado de la administración pública municipal, con domicilio en Avenida Tecnológico S/N, interior de la Unidad Deportiva Miguel Alemán Valdés, colonia Centro, C.P. 38000, Celaya, Guanajuato, es el responsable del uso, protección y tratamiento de tus datos personales.

La Unidad de Transparencia del SIDEC se ubica en ese mismo domicilio: Avenida Tecnológico S/N, interior de la Unidad Deportiva Miguel Alemán Valdés, colonia Centro, C.P. 38000, Celaya, Guanajuato.

Para cualquier duda relacionada con este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a través de la Unidad de Transparencia o al correo oficial [email protected].

Para cumplir con las finalidades descritas en este aviso, el SIDEC Celaya puede recabar las siguientes categorías de datos personales:

• Datos de identificación: nombre completo, edad, fecha de nacimiento, sexo, CURP, firma y fotografía.
• Datos de contacto: domicilio, teléfono y correo electrónico.
• Datos socioeconómicos: ocupación, situación familiar y condiciones de vulnerabilidad, cuando el programa o servicio lo requiera.
• Datos deportivos: disciplina, prueba o modalidad, categoría y rama; la escuela, club u organización con la que entrenas, si la tienes; los eventos a los que te inscribes; y tus resultados, clasificaciones y logros en cada etapa de las competencias en que participes, con el documento que los acredite.
• Contacto de emergencia: nombre, parentesco y teléfono de una persona a quien llamar si algo te ocurre durante un evento. Al proporcionarlo, te pedimos que esa persona lo sepa.
• Datos patrimoniales y financieros: Clave Bancaria Estandarizada (CLABE), institución bancaria y nombre del titular de la cuenta, únicamente cuando el apoyo, beca o pago que te corresponda se cubra mediante transferencia electrónica; y datos fiscales (Registro Federal de Contribuyentes y domicilio fiscal) cuando debas expedir o recibir un comprobante fiscal.

Si eres menor de 18 años, los datos de identificación y de contacto de quien ejerce tu patria potestad o tu tutela, y el documento con que la acredita (acta de nacimiento y, cuando aplique, el documento legal de la tutela). Es esa persona quien realiza tus trámites y otorga los consentimientos que este aviso menciona.

Si te registras como entrenadora, entrenador o personal técnico (entrenador auxiliar, delegado por deporte): tus datos de identificación y de contacto, la disciplina, la escuela, club u organización con la que trabajas, la función con que participas en cada cédula, y las constancias que la convocatoria de cada evento exige —por ejemplo, de cursos de capacitación en entrenamiento deportivo, de antidopaje o de prevención del acoso—.

Datos personales sensibles: para determinados programas de deporte y cultura física podrán recabarse datos sensibles, como estado de salud o condición de discapacidad. Estos datos reciben un tratamiento y resguardo reforzado, y solo se utilizan para las finalidades expresamente autorizadas. Estos datos sólo se recaban con tu consentimiento expreso y por escrito, contestar es voluntario, puedes retirar tu consentimiento cuando quieras, y no se usan para decidir tu inscripción ni tus apoyos. La inscripción a eventos no recaba datos de salud. Para competir en la Paralimpiada se requiere tu clasificación funcional deportiva y el tipo de discapacidad que la sustenta: es dato sensible, se recaba sólo con tu consentimiento expreso y por escrito —o el de quien ejerce tu patria potestad o tu tutela— y se usa únicamente para ubicarte en tu clase y categoría y para la cédula de inscripción.

Apoyos para hacer tu trámite: al registrarte puedes decirnos, si quieres, qué apoyo necesitas para realizarlo —por ejemplo intérprete de Lengua de Señas Mexicana, ser atendido en un lugar sin escaleras o que te lean los documentos—. Contestar es voluntario y no afecta tu inscripción ni tus apoyos. El SIDEC lo usa únicamente para prepararse antes de atenderte y lo borra al terminar tu trámite.

Los datos solicitados varían según el programa, apoyo o servicio de que se trate.

Cómo se recaban: los datos anteriores los proporcionas tú o, si eres menor de 18 años, quien ejerce tu patria potestad o tu tutela. Tus resultados en eventos que organiza el SIDEC los registra el propio SIDEC; los de etapas que organiza otra institución se toman de los resultados oficiales que ésta publique o te entregue. Si además eliges entrar a la plataforma con tu cuenta de Google o de Microsoft, el SIDEC toma de ese proveedor de identidad únicamente tu correo electrónico y tu nombre, y sólo para comprobar que ese buzón es tuyo. El SIDEC no le entrega a Google ni a Microsoft ningún dato de tu expediente, ni tiene acceso a tu correo, a tus contactos ni a tus archivos.

Cotejo de identificación: en los trámites que lo requieran —por ejemplo, al usar un folio de descuento o al inscribirte en ventanilla— se te pedirá mostrar una identificación oficial. El SIDEC registra que tu identidad fue verificada, por quién y cuándo, y no conserva copia de tu identificación.

El SIDEC Celaya trata tus datos personales con fundamento en los artículos 6.º, apartado A, fracción II, y 16, párrafo segundo, de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

En el orden federal: la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025, en particular sus artículos 21, 22 y 64; y la Ley General de Archivos, artículo 53.

En el orden estatal: la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Guanajuato, publicada en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado núm. 112, Segunda Parte, del 14 de julio de 2017, en particular sus artículos 38 y 39.

También en el orden estatal: la Ley de Cultura Física y Deporte del Estado de Guanajuato (Periódico Oficial núm. 191, Cuarta Parte, 3 de noviembre de 2017, con última reforma publicada el 30 de octubre de 2025), que en su artículo 2 reconoce al SIDEC como el organismo municipal de Celaya para su cumplimiento, y que en sus artículos 33 y 34 establece el Registro Estatal de Cultura Física y Deporte.

En el orden municipal: el Reglamento del Sistema de Cultura Física y Deporte del Municipio de Celaya, Guanajuato (Periódico Oficial del Gobierno del Estado de Guanajuato núm. 115, Tercera Parte, 19 de julio de 2013), que crea a este organismo en su artículo 1.º y regula el Registro Único del Deporte Municipal y el otorgamiento de apoyos y becas en sus artículos 57, 58, 69 ter, 69 octies y 75.

Finalidades primarias (necesarias para el servicio que solicitas):

• Integrar tu expediente y validar tu identidad.
• Determinar la procedencia y otorgamiento de apoyos, becas o servicios de deporte y cultura física.
• Dar seguimiento y evaluar los programas y servicios que brinda el SIDEC.
• Cumplir con obligaciones de transparencia, rendición de cuentas y fiscalización.

Eventos y trayectoria deportiva: inscribirte a los eventos y competencias que organiza el SIDEC o en que el SIDEC participa —entre ellos las etapas municipal, estatal, regional y nacional de la ON CONADE y de la Paralimpiada Nacional CONADE—, ubicarte en tu categoría y rama, integrar tu inscripción con la escuela o club y las entrenadoras o entrenadores que elijas, registrar tus resultados y dar seguimiento a las etapas a las que clasifiques (municipal, estatal, regional y nacional); integrar las cédulas de inscripción, la memoria técnica de resultados y los reportes de participación que la convocatoria de cada evento exige al SIDEC; y mostrarte en tu portal tu trayectoria, distinguiendo lo que tú declaraste de lo que está acreditado con documento.

Atención de emergencias: usar tu contacto de emergencia únicamente para avisarle si algo te ocurre durante un evento o actividad del SIDEC.

Verificación de identidad: cotejar tu identificación oficial en los trámites que lo requieran, en los términos del apartado 2.

Comunicación y notificación: el correo electrónico que registres se utiliza para comunicarte el estado de tus trámites y para notificarte los acuerdos y resoluciones que recaigan a tus solicitudes, así como para enviarte las constancias y documentos que te correspondan. De cada comunicación enviada queda constancia en el sistema, con la fecha, el destinatario y el texto exacto que se te envió.

Acreditación del evento: cuando solicitas un apoyo para asistir a una competencia, evento o actividad, puedes aportar material que lo acredite —fotografía del cartel, la lona o la convocatoria— y direcciones de internet donde conste. Al comprobar el apoyo recibido, se te solicitará evidencia de que el evento ocurrió y de tu participación. Este material puede contener imágenes de terceras personas: te pedimos no incluir material donde se identifique a otras personas, en particular a niñas, niños y adolescentes, sin su consentimiento o el de quien ejerza su patria potestad o tutela. El material aportado se conserva junto con el expediente de tu solicitud y se utiliza únicamente para resolverla, comprobarla y para las obligaciones de fiscalización.

Finalidades secundarias (no son indispensables, puedes negarte):

• Elaboración de estadísticas e informes de gestión de forma disociada.
• Envío de información sobre otros programas y servicios institucionales.

Lo que sólo se hace si tú lo autorizas. Además, sólo si lo autorizas expresamente —y, si eres menor de 18 años, sólo si lo autoriza quien ejerce tu patria potestad o tu tutela—, por separado para cada una:

• a) Difusión de tu imagen: usar fotografías y video en que aparezcas, tomados en eventos que organiza el SIDEC, para difundir sus actividades en sus medios institucionales, sin fines comerciales. Tratándose de niñas, niños y adolescentes, junto a su imagen no se publicará ningún dato que permita localizarlos, como domicilio, escuela o teléfono.
• b) Publicación de tus resultados: publicar tu nombre junto con tu resultado en los resultados oficiales de los eventos que organiza el SIDEC.

Negarte a cualquiera de las dos no afecta tu inscripción, tu participación, tus apoyos ni ningún otro trámite. Puedes retirar tu autorización en cualquier momento desde tu portal o ante la Unidad de Transparencia; desde ese momento el SIDEC deja de usar tu imagen o de publicar tu nombre en lo que difunda en adelante. Los eventos son públicos: el SIDEC no puede impedir que otras personas asistentes tomen fotografías.

Si no deseas que tus datos se traten para las finalidades secundarias, puedes manifestarlo al momento de proporcionarlos o mediante los medios de contacto señalados en este aviso.

El SIDEC sólo realiza con tu consentimiento las transferencias que se describen al final de este apartado. Sí se realizan, sin requerirlo, las que la ley autoriza expresamente: las necesarias para el ejercicio de facultades de autoridades administrativas, órganos de control o autoridades judiciales, y las que deriven de una obligación legal.

De conformidad con el artículo 64 de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025, podrán realizarse transferencias sin requerir tu consentimiento cuando estas resulten necesarias para el ejercicio de facultades de autoridades administrativas, órganos de control, autoridades judiciales o cuando exista una obligación legal, siempre para los fines directamente relacionados con las funciones del responsable.

En particular, cuando recibas un apoyo, beca o pago, tus datos de identificación y tus datos patrimoniales y financieros se comunican a la Tesorería Municipal de Celaya para ejecutar la transferencia, y quedan a disposición de la Contraloría Municipal de Celaya y de la Auditoría Superior del Estado de Guanajuato para el ejercicio de sus facultades de control y fiscalización, conforme a la Ley General de Contabilidad Gubernamental (artículos 42, 43 y 67) y a la Ley de Fiscalización Superior del Estado de Guanajuato.

Registro Estatal de Cultura Física y Deporte: cuando participes en competencias con reconocimiento o validez oficial en representación del Estado, o cuando seas candidato a un reconocimiento o apoyo, tus datos de identificación y tus datos deportivos se comunican a la Comisión de Deporte del Estado de Guanajuato (CODE) para tu inscripción en el Registro Estatal de Cultura Física y Deporte, porque los artículos 33 y 34 de la Ley de Cultura Física y Deporte del Estado de Guanajuato exigen esa inscripción para poder ser sujeto del otorgamiento de reconocimientos y apoyos. Ese Registro se coordina a su vez con el Registro Nacional de Cultura Física y Deporte (RENADE). Por esta vía no se comunican tus datos bancarios ni tus datos fiscales. Cuando clasifiques de la etapa municipal a la estatal de un proceso como la Olimpiada y Paralimpiada Nacional CONADE, por esta misma vía se comunican a la CODE tus datos de identificación, tus datos deportivos y tu resultado. Tu inscripción a las etapas regional y nacional la realiza la CODE ante la Comisión Nacional de Cultura Física y Deporte (CONADE), conforme a la convocatoria y a sus propios avisos de privacidad.

Transferencias a organizaciones deportivas, sólo con tu consentimiento. Las escuelas, clubes y organizadores de eventos registrados en el RUDM reciben tus datos únicamente en dos casos, y siempre que tú —o, si eres menor de 18 años, quien ejerce tu patria potestad o tu tutela— lo consientas expresamente en ese momento:

• a) Cuando formas un vínculo con una escuela o club, o con una entrenadora o entrenador: recibe tus datos de identificación, de contacto y deportivos mientras el vínculo esté vigente, para registrarte como su deportista, integrar las cédulas de inscripción a competencias y darte seguimiento. Las entrenadoras y entrenadores que figuran contigo en una cédula ven los datos que esa cédula contiene: nombre, fotografía, CURP, fecha de nacimiento, sexo, categoría, rama, modalidad y prueba.
• b) Cuando te inscribes a un evento que organiza otra organización: recibe sólo los datos que declaró de antemano en su convocatoria, para organizar el evento.

El consentimiento sólo se te pide en esos dos actos, porque en ellos la transferencia es el servicio mismo. Ningún otro trámite del RUDM —tu registro, becas, apoyos o clases— depende de que lo otorgues. Antes de recibir datos, cada organización firma con el SIDEC una carta responsiva en que se obliga a tratarlos con las mismas garantías, y desde que los recibe responde de su propio tratamiento. Puedes terminar el vínculo cuando quieras; desde entonces la organización deja de tener acceso a tus datos en la plataforma y debe suprimir las copias que conserve, salvo las que la ley le obligue a guardar. El SIDEC no confirma ni niega a nadie si una CURP está registrada.

Tienes derecho a conocer qué datos personales tenemos de ti, para qué los utilizamos y las condiciones de su uso (Acceso). Asimismo, es tu derecho solicitar la corrección de tu información cuando esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros cuando consideres que no se está utilizando conforme a la normativa (Cancelación); así como oponerte al uso de tus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

Para ejercerlos, puedes presentar tu solicitud ante la Unidad de Transparencia del SIDEC Celaya o a través del correo [email protected]. En el siguiente enlace encontrarás el procedimiento, los requisitos y el formato para presentar tu solicitud.

También puedes presentar tu solicitud a través de la Plataforma Nacional de Transparencia, en https://www.plataformadetransparencia.org.mx.

Si el SIDEC no da trámite a tu solicitud o no te responde, puedes interponer un recurso de revisión dentro de los quince días siguientes a la notificación de la respuesta, conforme al artículo 127 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Guanajuato, ante la Unidad de Transparencia del SIDEC o ante la autoridad garante local. Conforme al artículo 3, fracción III, de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Guanajuato, la autoridad garante local es la Secretaría responsable del Control Interno del Poder Ejecutivo del Estado, que conoce también de los asuntos de los municipios; desde el 15 de junio de 2026 esas funciones las ejerce bajo la denominación Transparencia para la Gente, en sustitución del Instituto de Acceso a la Información Pública para el Estado de Guanajuato.

Ejercer mis derechos ARCO

El presente Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, de nuestras propias necesidades por los servicios que ofrecemos o por otras causas.

Cualquier modificación se hará de tu conocimiento a través del sitio web institucional, por lo que te recomendamos consultarlo periódicamente para estar informado sobre cómo protegemos tus datos personales. Además, cuando el aviso cambie, la plataforma te lo mostrará al entrar y te pedirá darte por enterado antes de continuar. Si el cambio agrega una finalidad o una transferencia que requiere tu consentimiento, éste se te pedirá por separado: no se presume por haberte dado por enterado.